Aussi fondamental que la tâche est, si vous envoyez une lettre, carte postale ou colis par US Mail, il est important d'écrire une adresse postale sur une enveloppe - et toute autre pièce de courrier - dans le format approuvé par les Etats-Unis Service Postal. Manipulation un peu moins de la moitié de la carte et la lettre électronique du monde, l'USPS est une vaste opération, le traitement d'une moyenne de 8 000 articles de courrier chaque seconde. Comment avez-vous abordé cette enveloppe que vous êtes de diffusion va un long chemin vers la rationalisation de ce processus, vous assurer que votre courrier arrive à destination en temps opportun.
Tournez l'enveloppe de sorte que le rabat est face à vous et le pli du rabat est sur le dessus.
Ecrire l'adresse de retour - aussi appelé le "de" adresse - en lettres majuscules sur le coin supérieur gauche de l'enveloppe. Laissez de côté tous les virgules et les points.
Ecrire l'adresse de livraison - également connu sous le nom "à" adresse - en lettres capitales en bas au centre de l'enveloppe, juste sous le point de mi-course (voir Ressources).
Imprimer l'adresse postale lisiblement à l'encre indélébile - pas de crayon - en lettres assez grandes pour être vu de la longueur d'un bras.
Abréger les Etats avec le code à deux lettres approuvées par le United States Postal Service ou l'adresse militaire avec les codes appropriés, comme APO ou FPO et AA, AP ou AE. Utilisez uniquement les abréviations USPS approuvés lorsque vous écrivez une adresse postale sur une d'enveloppes contraire, à épeler les mots et les noms (voir Ressources).
Utilisez le format suivant pour l'adresse de retour et l'adresse de livraison:
NOM COMPLET
Nom de société (le cas échéant)
ADRESSE
CITY STATE ZIP + 4
Par exemple,
JANE SMITH
SMITH produits artisanaux
9876 54TH ST SW STE 321
Cityville CA 90000-0001
Assurez-vous que vous avez inclus l'adresse de livraison complète, y compris le code postal et, si possible, l'extension à quatre chiffres avant de le poster l'enveloppe.