Chaque fois que possible, l'utilisation imprimé des étiquettes d'adresse au lieu de l'écriture à la main. Si vous devez écrire à la main, assurez-vous que l'adresse de votre destinataire est écrit clairement et nettement en grosses lettres. Dans les deux cas, utiliser toutes les lettres majuscules. Il peut ne pas sembler agréable, mais il aidera les machines de numérisation de bureau de poste.
Sur la dernière ligne de l'adresse du destinataire, ne comporter que la ville, état et code postal. Mettez toutes ces informations sur une seule ligne, et ne pas ajouter d'autres lignes en dessous.
Toujours utiliser un code postal à 10 chiffres dans l'adresse de votre destinataire, en ajoutant un trait d'union entre les six premiers chiffres et les quatre derniers. Vous pouvez trouver un répertoire complet des dix codes postaux chiffres sur le site US Postal Service.
Toujours utiliser les abréviations appropriées pour les Etats, les noms de rues et autres éléments abrégés de votre adresse. Abréviations appropriées peuvent également être recherchés sur le site US Postal Service.
Assurez-vous que vous utilisez le bon affranchissement. Consultez le site Web US Postal Service si vous n'êtes pas sûr du taux actuel pour le courrier de première classe. Si vous pensez que votre article peut être trop lourd pour l'affranchissement de première classe standard, le prendre à votre bureau de poste local et demandez-leur pèsent pour vous.