Politique sur les cartes de carburant de l'entreprise

Histoire

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  Dans le passé, les entreprises ayant des grandes flottes peuvent avoir eu un accord avec une station d'essence unique, avions de la compagnie de cartes de crédit émises aux conducteurs, ou a eu une carte de carburant simple qui a signalé que la quantité de carburant acheté et le jour. Ces systèmes étaient sensibles à la fraude, même si une société a développé des politiques claires.

Caractéristiques actuelles

• Cartes de carburant modernes peuvent recueillir un grand nombre de données pour aider les propriétaires d'entreprise de suivre les dépenses. Ted Jones du TCH Express, une compagnie de carte de carburant, affirme que son logiciel peut collecter 232 options de données différentes, bien que la plupart des entreprises ne les utilisent tous. Certains incluent moment de la journée, le montant et le type de purchase- cela peut aider les frais de carburant et de vidange d'huile séparées, par exemple. Les entreprises peuvent utiliser un site Web pour activer ou désactiver les cartes, de limiter les dépenses et l'utilisation de la piste, ce qui rend les politiques de cartes de carburant plus facile à appliquer.

Politiques

• Une entreprise devrait élaborer des politiques concernant les personnes qui peuvent utiliser les cartes de carburant et à quelles fins. Il convient également de préciser à quel moment de la journée carburant peut être acheté, et ce que les autres produits et services, le cas échéant, peut être payé avec la carte de carburant.