En tant que non-lucratif de la société exécutante ou le centre des arts qui ressemble à un financement privé, votre groupe a besoin d'un bien écrit, cas solidement présenté pour le soutien qui anticipe et répond aux questions que vous devrez faire face. Sans ce document de cas, vous rencontrerez une résistance immédiate de donateurs particuliers, entreprises et fondations. En fonction de vos capacités et le budget, le document d'étude de cas peut varier d'une présentation de traitement de texte pour une brochure en couleur. Il doit décrire qui vous êtes, ce que vous faites, comment vous vous engagez avec la communauté et de fournir de la programmation locale pertinente, ce que vous essayez de financer et comment vous allez mesurer son succès. Inscrivez votre conseil d'administration, ainsi que tous les dirigeants de la communauté qui mèneront ou soutenir votre campagne de collecte de fonds.