Comment savoir quand émettre un 1099-misc

Le formulaire W-9

• Avant que vous pouvez envoyer le formulaire IRS 1099-MISC, vous devez avoir le numéro de sécurité sociale ou le numéro d'identification fiscale et l'adresse de la personne à laquelle vous prévoyez d'effectuer des paiements au cours d'une année civile. Depuis le site Web de l'IRS, téléchargez la dernière formulaire W-9, Demande de numéro de contribuable, et le courrier ou le donner au fournisseur, vendeur, avocat ou pigiste à qui vous envisagez de payer au cours de l'année civile. Ils doivent le remplir et le retourner à vous afin que vous avez la bonne information pour remplir correctement les formulaires 1099-MISC.

IRS 1099-MISC formes

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  Pour les personnes qui ne sont pas des employés, mais qui ont terminé le travail pour vous ou à qui vous avez versé de l'argent, le formulaire IRS 1099 Divers eux et les informations de l'IRS sur le total versé au cours de l'année civile fournit. Vous devez envoyer ces formes d'information à ceux que vous avez payé le 31 Janvier de chaque année, et les copies de fichiers avec le gouvernement à des dates spécifiques en Mars, qui peut changer chaque année, en fonction de si vous produisez électroniquement ou par courrier dans les formulaires papier. Vous devez utiliser formulaires 1099 désignés et approuvés par l'IRS disponibles à partir de papeterie ou de fournitures de bureau magasins, ou de suivre ses procédures pour le dépôt électronique. L'IRS peut pénaliser votre entreprise pour avoir omis de déposer des formulaires 1099-MISC.

Les montants de paiement spécifiques

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  L'IRS exige que vous envoyez formes 1099-MISC à chaque personne à qui vous avez fait des paiements de courtage au lieu de dividendes, les paiements d'intérêts exonérés d'impôt ou de redevances dans une année civile de 10 $ ou plus. Tout produit brut à un avocat de 600 $ ou plus exigent un 1099-MISC être envoyée à l'avocat et déposé auprès de l'IRS. Et vous devez envoyer un 1099-MISC à tous ceux que vous avez payé 600 $ ou plus au cours d'une année civile pour freelance, travaux ou services contractuels - y compris les fournitures, le matériel et les pièces - prix, récompenses et autres paiements de revenu et de le déposer auprès du IRS dans les délais.

Pêche, successions et Partenariats

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  L'IRS exige également de remplir et de formes électronique 1099-MISC à toute personne à qui vous faites des paiements médicaux et de soins de santé de 600 $ ou plus au cours de l'année civile, le produit d'assurance-récolte ou en espèces versés à partir d'un «contrat notionnel" à une succession , partenariat ou une personne. Cela comprend également les paiements de 600 $ ou plus pour les poissons et autres animaux aquatiques à ceux qui sont engagés dans la capture du poisson comme une entreprise ou un commerce et produit des activités des bateaux de pêche. Également utiliser le formulaire 1099-MISC pour rendre compte au moins 5000 $ en ventes directes à un acheteur indépendant ou un grossiste qui n'a pas un magasin de détail permanent pour les produits de consommation qu'il vend. Le 1099 doit également inclure des montants de l'impôt sur le revenu fédéral retenus en vertu des règles de retenue de réserve.

Sociétés S et C

• Lorsque vous exécutez une entreprise, il peut sembler déroutant à qui vous devez envoyer ces formulaires 1099-MISC, mais ils doubler comme sauvegarde pour vos dépenses d'affaires. Fondamentalement tout entrepreneur que vous avez payé, les grossistes, les consultants, les mentors et les inspecteurs, les comptables, les comptables et les avocats devraient tous recevoir un formulaire 1099-MISC de votre entreprise. Cela comprend également les gestionnaires immobiliers, les propriétaires de qui vous louez un espace d'affaires, les assistants, les développeurs web ou graphistes. Vous ne devez pas envoyer ces formulaires à S- état-licence ou C-sociétés, mais vous devez les envoyer à des avocats pour les frais ou les produits, les installations médicales et les soins de santé, que pour des projections de la drogue ou des examens de l'emploi et des sociétés à responsabilité limitée, les partenariats ou des gens qui «font des affaires en tant que« l'enregistrement des entreprises.