Comment rédiger un accord

Les ententes écrites sont des documents juridiques et contraignantes qui définissent les obligations de toutes les parties concernées, que ce soit pour un projet, bien ou service. Comme tels, ils fournissent un record incontestable de l'accord sur les termes. La loi donne beaucoup de poids à un accord en cas de désaccord plus tard. Un accord écrit peut protéger vos intérêts. Il existe de nombreux types d'accords commerciaux, mais ce sont les éléments fondamentaux à prendre en considération lors de la rédaction de tout accord.

  1. Éléments de base d'accords écrits

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    Définir la portée du travail. Déterminer ce qui est à faire et ce que les partis sont impliqués. Décider quelle partie sera responsable de l'étendue du travail (ou une partie de celui-ci). Inclure la partie qui permettra de déterminer si la portée des travaux a été réalisée de manière satisfaisante.

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    Établir la durée de l'accord et les échéances qui lui sont associés. Sélectionnez échéances clés tels que lorsque l'accord lui-même est à la fin, quand le travail est à faire ou bien fourni, et les délais de paiement. Décidez si les échéances intermédiaires sont appropriées, et déterminer si elles sont des délais stricts ou flexible.

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    Déterminer l'argent impliqué. Inclure le coût, et si le prix est fixe ou variable (ceci peut être déterminé par le fait qu'elle est un bien ou service qui est convenu). Détail les contrôles financiers, si le prix est variable: le montant maximum, toute forme d'approbation pour les dépenses importantes ou imprévues, et si et quand les recettes sont nécessaires. Déterminer si des fonds seront avancés au cours de la transaction et si des sanctions seront imposées pour retard ou de l'inexécution. Notamment de savoir si il ya des exceptions à l'une des dispositions financières.

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    Établir une tenue des livres ou des procédures de reporting. Déterminer qui ou quel parti est responsable de la tenue des dossiers et des rapports, le cas échéant, et si de tels dossiers et rapports comprendront l'information financière. Établir combien de temps les dossiers doivent être conservés et dans quelle mesure ils seront protégés si confidentielles ou sensibles.

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    Définir les protections en matière de responsabilité. Déterminer qui est de souscrire une assurance de responsabilité ou de fournir l'indemnisation des travailleurs. Précisez si les certificats d'assurance seront tenues. Décider d'inclure une clause d'indemnisation pour une partie ou les deux (indemnisation mutuelle): cela est une partie d'un accord qui prévoit une partie à supporter les coûts financiers (directement ou par le remboursement) pour les pertes subies par l'autre partie.

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    Classer les termes de la résolution des différends. Décider ce qui doit se produire si un des résultats de désaccord et une partie cherche à poursuivre recours juridique. Identifier qui la loi de l'Etat gouvernera, le cas échéant, et où un procès peut être déposée. Choisissez si les parties au différend à l'accord doivent soumettre leur droit légal à la médiation ou à l'arbitrage en premier. inclure si la partie perdante devra payer les frais d'avocat.

Conseils Avertissements

  • La clarté est primordiale dans les accords. Exprimer clairement vous tous obligations contractuelles. Cette clarté fournira une meilleure sécurité aux parties concernées, ce qui réduit le risque de litiges et contentieux.
  • Faire toutes les parties concernées de signer l'accord et comprend un témoin pour chaque partie. Signatures et témoins fournir une protection supplémentaire, surtout quand l'accord doit être modifié ou mis à exécution.
  • Examen juridique est fortement recommandé lors de l'écriture d'un accord. Les avocats peuvent être frais, mais les parajuristes peuvent être tout aussi utiles. Les parajuristes peuvent fournir des conseils lors de la rédaction de l'accord et sont généralement familiers avec les différentes composantes qui apportent un accord ensemble.
  • Évitez d'utiliser des termes tels que «matériellement», «raisonnable», «bonne foi», «meilleurs efforts» et «lié». Ces termes peuvent être problématiques dans un accord car ils conduisent à l'ambiguïté. Tous les accords dispositions, les modalités et les délais doivent être clairement définis.
  • Ne pas inclure des dispositions qui apparaissent inéquitable ou injuste, même si elles sont légales.

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