Comment prévenir la comptabilité créative

Séparer les fonctions

• Fonctions ségrégation propose une méthode simple de contrôle qui aide à prévenir la comptabilité créative. Par exemple, l'entreprise peut employer un comptable interne pour gérer les transactions quotidiennes, mais utiliser un CPA d'examiner les transactions bancaires et de préparer un état financier chaque mois. Une approche similaire, applicable dans les grandes organisations, appelle les avis des états financiers par les membres des différents ministères pour rendre plus difficile pour un individu ou un petit groupe de modifier artificiellement les chiffres.

Créer une atmosphère éthique

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  Manquements à l'éthique, comme le recours à des pratiques comptables créatives, découlent souvent d'une culture d'entreprise où la gestion ou cadres ne mettent pas l'accent ou démontrent un comportement éthique. L'incapacité à démontrer des comportements éthiques envoie le message sans équivoque que tout code d'éthique établi par l'entreprise ne sert que de PR. Les propriétaires d'entreprise, les cadres et les gestionnaires qui font des choix éthiques, telles que des discussions honnêtes avec les clients quand les choses vont mal, définir un modèle de comportement que les employés se révèlent souvent disposés à suivre.

Politiques et sanctions formelles

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  Politiques et des sanctions contre comptabilité créative formelles servent un objectif triple. D'une part, ils ont mis les nouveaux employés un préavis explicite qu'une entreprise ne tolère pas de telles pratiques. Des politiques et des sanctions formelles servent de mécanisme pour corriger le comportement des employés qui ne respectent pas la politique avec une certaine forme de punition à court de tirs. Si un employé ne croyait pas à l'authenticité de l'interdiction de la comptabilité créative, par exemple, les réprimandes directes solidifient la position de l'entreprise sur la question. Des politiques et des sanctions formelles fournissent également des motifs de laisser aller un employé, il devrait persister dans les pratiques comptables créatives après avoir reçu des peines moins sévères.

Vérifications externes

• Les audits externes ne préviennent pas entièrement comptabilité créative non autorisée, mais les vérificateurs externes ayant une vaste expérience se révèlent souvent plus capable de détecter la comptabilité créative, selon une étude de la recherche dans le numéro de Février 2013 du Journal international de commerce et de gestion. Même si les auditeurs ne sont pas toujours repèrent pas la comptabilité créative, audits externes comme une pratique courante servent souvent un effet dissuasif psychologique. La menace de la détection réduit perçu occasion, l'un des éléments déclencheurs de comportement frauduleux.