Comment modifier un document

Modification d'un document pourrait ne pas être la partie la plus agréable de l'écriture. Cela ne signifie pas seulement la vérification de l'orthographe ou de grammaire - il comprend l'examen de la structure globale du papier ainsi que la structure de chaque phrase et le paragraphe, la vérification de la clarté, assurant votre écriture remplit la mission, et la confirmation que vous avez établi une voix et le style. Il est donc le souci du détail qu'il pourrait même prendre plus de temps que le processus d'écriture, mais il est une étape importante pour écrire un papier efficace.

  1. Étape loin du clavier

  2. La première étape de l'édition d'un article est de vous donner la distance de sorte que vous pouvez revenir à elle avec des yeux neufs. Lorsque vous mettez sur le chapeau d'édition, vous assumez le rôle de lecteur plutôt que de l'écrivain. Avant de vous asseoir avec votre nouveau papier, pensez à comment vous voulez l'éditer - préférez-vous d'imprimer sur le papier et prendre des notes manuscrites, ou préféreriez-vous modifier directement dans votre programme de traitement de texte? Mettre en place un endroit tranquille où vous pouvez lire votre papier à haute voix et éviter les distractions.

  3. Étudier la structure




    • Lorsque vous relisez votre journal à haute voix, envisager son organisation. Assurez vous d'avoir une introduction claire et la conclusion, avec l'énoncé de la thèse à la fin de l'introduction et mise à jour au début de la conclusion. Demandez-vous si une phrase coule bien dans un autre, et si les paragraphes suivent une séquence logique avec des transitions entre elles. Assurez-vous que les informations contenues dans vos paragraphes du corps se rapporte à votre thèse. L'Université de la Caroline du Nord à Chapel Hill suggère la rédaction d'un contour inverse, qui est un plan que vous créez en fonction de votre achevé papier-vous remarquerez peut-être des problèmes avec l'organisation globale basée sur ce schéma.

    Modifier pour le contenu



    • Demandez-vous si vous avez rempli la mission et si le papier serait clair pour un lecteur autre que vous-même. Quand vous lisez à haute voix, vous pourriez remarquer des taches qui sonnent maladroite ou ne sont pas claires, donc marquer ceux avec une courte note- vous pouvez corriger ces articles après que vous avez lu la totalité du papier. Évaluer chaque phrase pour assurer qu'il dit ce que vous voulez dire et qui prétend que vous faites êtes précis et étayés par des preuves. Pour la plupart des papiers, vous voulez faire, un argument clair et complet soutenu par des faits pertinents, donc tout le contenu de votre article doit soutenir cet argument.

    Modifier for Style



    • Basé sur la cession, le ton de votre papier peut-être nécessaire de persuasion ou professionnel, formel ou informel. Évaluez votre papier pour vous assurer de conserver le ton uniforme dans tout le papier. Méfiez-vous des phrase lengths- varier la longueur des peines, de sorte que le papier ne se sent pas agitée avec des phrases courtes ou trop difficile à lire avec trop de longues peines. Vérifiez la répétition de mots et la surexploitation de la voix passive.

    Bas pour les détails

    • Après vous réécrivez votre document en fonction des observations que vous avez faites au cours du processus d'édition, relire votre papier. La relecture est pas le même que l'édition, mais il devrait être considéré comme l'étape finale après édition révisions ont été apportées. Lisez votre journal lentement pour attraper orthographe et de grammaire. Lisez chaque phrase individuellement et le cercle des erreurs que vous trouvez. Demandez à un ami de relire votre papier ainsi. L'Université de Caroline du Nord à Chapel Hill et Gustave-Adolphe Collège suggère techniques relecture tels que la lecture du papier vers l'arrière pour vérifier les erreurs d'orthographe et encerclant les signes de ponctuation à attirer l'attention sur chaque marque.

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