Le rôle principal du trésorier

Maintenir des comptes

• Le rôle principal d'un trésorier est de tenir des registres de l'argent qui entre et sort des comptes de votre groupe. Cela inclut garder la trace des contrôles écrits, les factures payées et les sommes déposées sur le compte du groupe. Le trésorier devrait être en mesure de rendre compte de chaque centime entrant et sortant, et il devrait fournir des rapports réguliers sur les fonds entrants et sortants.

Développer budgets

• Pour être un bon intendant de l'argent d'un groupe, il est bon d'avoir un plan pour savoir où et comment l'argent du groupe sera dépensé. Le trésorier, avec d'autres membres clés du conseil d'administration du groupe, devrait définir un budget écrit, et devrait concilier les dépenses réelles du groupe contre le budget prévisionnel.

Liaison à l'auditeur

• Si votre groupe est une entreprise reconnue ou à but non lucratif, il aura certaines obligations légales. Les entreprises et les organismes sans but lucratif sont souvent obligés de se soumettre à un audit annuel, avec l'aide d'un vérificateur désigné. Il est généralement la responsabilité du trésorier d'assurer la liaison entre le groupe et l'auditeur, de fournir toute documentation ou le soutien nécessaires pour effectuer la vérification.