Règles bancaires pour les organisations à but non lucratif

Organismes sans but lucratif

• Organismes sans but lucratif sont des entités commerciales qui ont un statut d'exonération fiscale à travers le Code fiscal IRS 501 (c) (3). Alors qu'ils sont toujours tenus de déclarer leurs impôts et doivent démontrer leurs objectifs philanthropiques, ils ne sont pas soumis à l'impôt fédéral ou de l'État sur l'argent soulevées. Organismes sans but lucratif ne suscitent en général de l'argent et avoir des dépenses associées à l'exécution des organisations et, par conséquent, besoin d'avoir un compte bancaire viable pour les organisations.

Numéro D'Identification Fiscale

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  La première chose qu'un organisme sans but lucratif devra ouvrir un compte en banque doit être intégré comme un but non lucratif dans l'état où elle fait des affaires dans et pour obtenir un numéro d'identification fiscale. Ceci est le nombre de la banque utilise pour le compte de la banque lors de l'ouverture et envoie tous les avis de l'accumulation des intérêts à l'IRS sur la base de ce nombre. Une organisation à but non lucratif ne peut pas ouvrir un compte comme "faisant affaires sous le« compte sous le numéro de sécurité sociale de quelqu'un.

Règlements

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  La banque va exiger une copie des statuts doit être maintenue dans le dossier pour le compte d'une organisation à but non lucratif. Les statuts définissent le but de l'organisation, ce que ses autorités bancaires et d'investissement sont l'information et de ceux qui ont créé l'organisation et qui dirigent ce contact. En règle générale, la banque exige le président, le vice-président, trésorier et secrétaire être signataires sur le compte.

Organisation Minutes

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  De nombreux organismes sans but lucratif ont un conseil d'administration qui change fréquemment. Souvent, il ya une rotation chaque année avec de nouveaux membres qui prennent des rôles de leadership tel que requis par les règlements. Cela est vrai pour les organisations scolaires, sports communautaires ou des clubs. Comme les dirigeants de l'organisation changent, la banque doit avoir de nouveaux signataires pour le compte. Pour compléter cela, les anciens signataires doivent rencontrer les nouveaux membres du conseil d'administration de la banque avec une copie du procès-verbal de vote des nouveaux membres dans le bureau. La banque conservera une copie du procès-verbal et exiger des signatures et les coordonnées des nouveaux dirigeants.

Numéros signataire de sécurité sociale

• Bien que le but non lucratif maintient son propre numéro d'identification fiscale et survit comme sa propre entité, la banque va exiger des signataires sur le compte de fournir leur propre numéro de sécurité sociale personnelle à être conservé dans les dossiers du compte. La raison en est que ceux qui courent les organisations à but non lucratif ne sont pas autorisés à comingle fonds avec le compte de l'organisation. En outre, les membres du conseil d'administration peuvent être tenus personnellement responsables des dettes et des frais dans des circonstances où la mauvaise gestion des fonds est prouvée. La banque va garder ces documents au dossier dans le cas où un audit jamais eu lieu.