Comptez vos produits afin de déterminer l'inventaire de départ. Une fois que vous avez vos chiffres définitifs, classer votre premier inventaire par nom de produit, puis par les autres attributs spécifiques des produits tels que la couleur, la taille, la date ou le style. Par exemple, si vous détenez des T-shirts brodés que l'inventaire, vous aurez envie de les classer par le message sur le T-shirt, puis par couleur, puis par taille. Cela rend plus facile pour vous de suivre et de trouver l'inventaire que vous avez besoin.
Créer une feuille de calcul dans Microsoft Excel pour le suivi des stocks si vous avez moins de 10 types de produits en inventaire. Créer une nouvelle feuille de calcul pour chaque produit et commencer en énumérant le nombre de inventaire initial. De ce point de soustraire toutes les ventes de chaque produit qui est sorti en fonction de votre registre d'information sur une base hebdomadaire. Ajouter nouvel inventaire comme il arrive. Réglez le total des stocks quand il ya des retours de produits. Soyez sûr d'inclure la date à côté de l'entrée.
Si vous avez plus de 10 types de produits à l'inventaire, envisager la création d'une base de données d'inventaire dans Microsoft Access place (voir Ressources pour un lien vers un des modèles que vous pouvez utiliser). Les Microsoft Access modèles d'inventaire de base de données sont plus attrayants, automatisée et facile à utiliser. Il vous permet également d'imprimer des rapports d'inventaire pratiques pour suivre les ventes, les ajouts de stocks et les retours.
Si vous êtes un détaillant de magasin qui vend de nombreux éléments différents, acheter un logiciel de gestion des stocks professionnelle à intégrer avec un scanner de codes à barres et le registre (s) dans votre magasin. Ce sera coûteux, mais en vaut la peine car il va devenir écrasante et beaucoup de temps pour mettre à jour manuellement une base de données avec que de nombreux éléments à suivre (voir Ressources pour la suggestion d'un logiciel de suivi de l'inventaire). Si vous êtes un grossiste, distributeur ou le fabricant qui fonctionne uniquement avec les factures (pas de ventes directes aux clients), vous pouvez aussi garder une trace de votre inventaire en utilisant votre facture paperasse.
Si vous êtes un magasin de détail faire une vérification manuelle de l'inventaire au moins une fois par an pour assurer que l'inventaire sur le papier correspond à l'inventaire dans le magasin. En raison de retrait (de vol), les chiffres peuvent varier considérablement si un contrôle régulier de l'inventaire est pas effectuée. Changez les numéros sur votre système informatique afin de refléter le rétrécissement.