Exigences de vérification à but non lucratif

Définition de vérification

• Un avis de vérification et vérifie les livres financiers d'une organisation. Les audits sont le plus souvent associés à l'IRS et les taxes, mais sans but lucratif effectuent des vérifications par un comptable de formation ou de la CPA. Un audit vérifie les dépôts de chèques et bordereaux de dépôt, vérifie les recettes et les remboursements de frais, et réconcilie les relevés bancaires. L'audit fournit un moyen pour un but non lucratif à maintenir la transparence dans ses méthodes de dépenses et de l'utilisation des dons.

L'Équipe

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  Le trésorier tient les livres de tout but non lucratif avec les autres membres du conseil d'administration en tant que co-signataires pour les chèques. Certaines entreprises exigent secrétaires financiers pour classer tous les dépôts selon la façon dont les dons sont désignés puis de déposer les fonds. Une troisième personne, l'auditeur, est familier avec l'organisation, mais ne peut pas participer à la gestion de l'argent. Le vérificateur procède à la vérification réelle et nécessite la participation du trésorier et secrétaire financier.

L'argent entrant

• Pour les revenus, la vérification examine les procédures pour assurer un système de deux personnes est utilisé pour comptabiliser des espèces avec précision et le déposer dans les sous-comptes corrects. Puisque l'argent peut être donné ou accordé à des fins spécifiques, les fonds doivent être classés à la réception.

Dépenses

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  Le vérificateur confirme que les dépenses sont légitimes. L'auditeur utilise minutes de réunion et budgets approuvés pour confirmer que tout l'argent dépensé a reçu l'autorisation appropriée. Le vérificateur examine les reçus des dépenses prévues par toute personne utilisant ses propres fonds pour acheter quelque chose pour un budget donné. Toutes les recettes doivent être égales à l'argent remboursé comme approuvé par le conseil. Organismes sans but lucratif doivent avoir une politique à livre ouvert, de sorte que tout le monde peut examiner les dépenses et poser des questions. L'audit montre la piste de l'argent avec la validation.

Clôture de l'Année budgétaire

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  Pour fermer les livres financiers pour l'exercice, l'auditeur utilise les enregistrements de recettes et de dépenses pour créer un bilan annuel avec autant de détails que possible. L'auditeur rapproche les relevés bancaires pour déterminer les chèques en circulation ainsi que des fonds prévus détermine supplémentaires qui ne sont pas encore arrivés. Une subvention qui a été accordée mais non financés au cours de l'exercice est un exemple de revenus qui n'a pas encore frappé les livres, mais fait partie de l'exercice.

Audit fiscal

• Bien sûr, l'IRS peut auditer une organisation à but non lucratif, même si elle est exonérée d'impôt. Lorsque les audits IRS, il recherche les éléments spécifiques, tels que aa 3: 1 ratio des œuvres de charité aux efforts de collecte de fonds. Ce que cela signifie est que chaque collecte de fonds, une organisation doit faire au moins trois campagnes donnant conformément à sa mission de règlement.