Comment utiliser quickbooks pour la paie

Cliquez sur l'icône "QuickBooks" sur l'écran de bureau de votre ordinateur pour ouvrir le programme. Lorsque les charges de programme, il apparaît affichant le module de plate-forme par défaut. Vous aurez besoin de construire la configuration de configuration de la paie. Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien "Salariés" situé dans le haut de la barre de menu de navigation du programme. Cliquez sur "Set Up paie», qui sera considéré comme une sous-catégorie dans la liste déroulante "Employés". L'assistant de configuration apparaîtra et vous permettre de configurer vos paramètres par défaut pour les déductions fiscales, le paiement et les calculs horaires, et les calculs de salaire annuel.

Cliquez sur "Choisir une option de paie" lorsque le premier écran de l'assistant de configuration apparaît. Vous recevrez trois sous-options à choisir. Choisissez "paie complète" pour générer automatiquement les calculs et les retenues d'impôt lorsque les heures et les autres temps sont entrées dans le système. Cela peut servir comme un gain de temps parce que son gain de temps et réduit le nombre d'erreurs possibles.

Mettre en place la base de données des employés. L'écran affichera les formes de données d'information des employés qui devront être achevés. Chaque sujet sera séparé par des onglets en fonction de son importance et de l'objet. Vous aurez besoin de saisir manuellement les informations de chaque employé. Cette information sera composée des renseignements personnels de l'employé, comme sa date de naissance, la sécurité sociale ou numéro d'identification fiscale, le service militaire, l'information des personnes handicapées, l'orthographe officielle du nom de l'employé, et adresse. Lorsque vous avez terminé un onglet, cliquez sur "Modifier Tab" pour entrer dans l'ensemble de l'information. L'onglet suivant affiche le "Module de paie et de la rémunération."

Cliquez dans la case «bénéfices» situé dans le tableau de la rémunération du module. Cette information est extrêmement important et doit être saisi avec précision. Dans cet onglet particulier, vous devrez saisir des informations individuelles pour chaque employé parce que cette information varie considérablement en fonction de l'employé. Entrez le taux de rémunération, la rémunération, les congés de maladie, les jours de vacances, payer dates de la période et d'autres informations concernant votre société utilise le calcul des paiements et de la comptabilité. Le dépôt direct est également un aspect important de l'exactitude. Numéros de routage et les numéros de compte doivent être entrés correctement pour assurer que les fonds sont envoyés aux endroits appropriés.

Changez l'onglet pour continuer. L'onglet suivant sera "Info emploi." Cette partie contient toutes les informations d'état de l'emploi par exemple, si l'employé est à temps plein ou à temps partiel et son salaire et de terminaison dates. Position et la description de l'emploi les détails de l'employé peuvent également être inclus dans cette section sur votre discrétion. Cliquez sur «OK» pour fermer et enregistrer le processus d'entrée. Votre logiciel QuickBooks va générer vos chèques de paie automatiquement à des fins visuelles. Il permet d'afficher un mode visuel du chèque de capture pour assurer qu'il est fait correctement. Vous aurez la possibilité d'imprimer une forme authentique de la vérification pour plus tard ou enregistrer ses contenus et base de données pour plus tard. Choisissez votre action pour le produit fini selon votre propre discrétion.