Comment écrire un relevé de compte

Gérer efficacement les flux de trésorerie de votre entreprise en générant des déclarations mises à jour sur tous les comptes clients actifs. Créer un modèle de formulaire simple. Ensuite, suivez les étapes ci-dessous pour insérer les données de transaction fournis par votre personnel comptable. Vous pouvez ensuite imprimer et envoyer le relevé de compte à vos clients.

Instructions

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    Utilisez tout programme informatique tableur ou traitement de texte. Ouvrir un fichier de modèle ou créer un modèle à partir de zéro. Créer un nouveau dossier pour "relevés de compte." Placez le dossier sur le bureau de l'ordinateur.

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    Cliquez sur l'icône du modèle et de renommer le modèle, "AAA-relevé de compte Modèle." Le modèle apparaît en premier dans la liste des documents du dossier de sorte qu'il peut être facilement accessible lorsque de nouveaux relevés de compte sont créés. Ouvrez le modèle. Enregistrer sous un titre spécifique, comme «Relevé de compte de Smith."

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    Insérer le nom et complète l'adresse postale de l'entreprise. Ajouter la date de déclaration et la date d'échéance pour les récentes accusations. Sous la rubrique «Relevé de compte», tapez le nom et l'adresse postale complète du client. Ajouter les informations de contact client, y compris le site web, le numéro de fax, les entreprises et les numéros de téléphones mobiles.

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    Mettez solde actuel du compte dans la première rangée de la première colonne. Ecrire "Aucun" si aucun équilibre existe. dates d'affichage pour de nouvelles accusations en vertu de la balance courante dans la première colonne. Indiquer la charge spécifique sur la même ligne que la date.

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    Aller à la colonne "Crédits" sur la même ligne. Insérez crédits spécifiques au compte, le cas échéant. Calculez la somme de la charge et l'équilibre actuels précédente.

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    Soustraire les crédits. La différence fournit le nouveau montant dû sur le compte. Ecrire ce montant dans la dernière colonne, «balance du compte courant."

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