Comment créer un rapport financier

Séparez vos dépenses mensuelles en catégories. Une catégorie pour les services publics comprendrait téléphone, électricité, eau, égouts et les ordures. Une catégorie pour la vitrine serait comprendre le loyer, bail ou hypothèque, les taxes, l'entretien et les réparations. Une catégorie de dépenses de véhicule serait inclure des prêts ou des baux, les assurances, les péages, parking, le gaz et les réparations. les dépenses de main-d'œuvre comprennent les salaires, les salaires et avantages sociaux. Une catégorie d'assurance inclura l'assurance biens, responsabilité civile, la santé et l'assurance d'indemnisation des accidents du travail. Matériaux, services et fournitures nécessaires au fonctionnement de votre entreprise, ainsi que les fournitures de bureau, doivent être dans une catégorie distincte.

Comparer les types de rapports financiers disponibles et choisir celui qui sera le plus facile pour vous de maintenir sur une base mensuelle. Si votre système d'exploitation est Microsoft, puis Microsoft Works ou Microsoft Office auront une forme de rapport financier. Plusieurs propriétaires d'entreprise préfèrent Quicken ou Excel pour créer un rapport financier, mais il est une question de préférence personnelle.

Entrez les dépenses mensuelles sur le formulaire de rapport financier dans la catégorie appropriée. Si il est une dépense qui n'a pas de catégorie, il ya place au fond de la forme en ajouter un.

Rappelez-vous d'ajouter les dépenses que vous pouvez payer chaque année. Créer une catégorie au bas de la feuille de rapport financier pour les frais annuels. Placez le montant annuel versé entre parenthèses après le nom de la expense- puis diviser la charge annuelle de 12 pour déterminer ce que la charge annuelle est sur une base mensuelle.

Additionner les dépenses mensuelles en les ajoutant ensemble- inscrivez le montant total de vos dépenses dans la catégorie appropriée.

Ajoutez vos recettes mensuelles et inscrire le total dans l'espace approprié sur le rapport financier. La plupart des propriétaires d'entreprises préfèrent séparer les ventes au comptant à partir de comptes que vous payez sur une base mensuelle. Placez le montant total des ventes et des revenus dans l'espace approprié.

Soustraire les dépenses du montant total des ventes au comptant et des reçus mensuels pour déterminer votre bénéfice mensuel. A la fin de votre exercice, un rapport financier annuel est maintenant facile de créer, sur la base du rapport financier mensuel. Cette déclaration de résultat vous aidera à obtenir du financement si nécessaire.