Comment donner une évaluation de la performance

Trouvez un joli bureau tranquille ou de la salle de conférence où vous savez que vous ne serez pas dérangé par des appels téléphoniques ou des visiteurs. Fermez la porte, apporter de l'eau et un petit paquet de poche de tissus si vous vous attendez, il sera nécessaire (espérons-le, pas par vous). L'inviter à s'asseoir et se détendre.

Ne pas lui donner une copie de l'examen final avant que vous allez au-dessus. Elle sera lu avant et sera moins susceptible d'écouter ce que vous dites. Avant de vous donner l'avis, si elle fait partie de votre politique ou non, lui demander de remplir un sur elle-même et de vous le donner. Puis, au moins vous aurez une idée de ce qu'elle veut que vous pensiez qu'elle pense de sa propre performance.

Aller sur l'examen dans le calme, de manière lente et délibérée afin qu'elle peut prendre tout cela. Après vous avez lu et élaboré sur les points individuels avec des exemples et retours, lui donner une copie pour elle de prendre la maison. Lui faire signer votre copie si nécessaire pour vous la politique de l'entreprise. Toujours commencer les évaluations avec les points positifs. Tels que "Vous êtes tellement agréable d'avoir autour et aider à garder le bureau exécutant de façon organisée, mais nous souhaitez vous étiez ici sur le travail plus souvent. Vous avez été hors malades quatre jours de ce trimestre." Soyez direct, concis, calme et alerte.

Certaines personnes sont très difficiles sur eux-mêmes quand il vient à une teneur de leur propre rendement au travail. Il ne peut être relevé que vous n'êtes pas aussi dur sur lui, comme il est lui-même. Cette situation est rare, cependant. La plupart des employés sont conscients d'avoir deux bons et mauvais points à leurs performances et seront admettre qu'ils peuvent améliorer dans certains domaines et sont bien faire dans d'autres.

Ne jamais dire à quelqu'un quelque chose de complètement nouveau, en particulier si elle est négative, au cours de l'examen du rendement. Tous les problèmes de performance doivent être adressées à mesure qu'ils surviennent. Bien que vous aurez probablement parler de ces questions dans le cadre de l'examen, essayez de ne pas laisser un seul problème éclipser l'examen de la personne. Dans la veine inverse, ne votez pas quelqu'un trop élevé, car ils ont bien performé sur une tâche particulière, même si la tâche était très important.

Soyez juste envers tous ceux que vous supervisez et essayer de ne pas favoriser quelqu'un juste parce qu'il est très amicale envers vous ou un "noser brun." Les autres employés seront en vouloir cela et ils faire très attention à la façon dont ils sont traités par rapport à la façon dont d'autres personnes sont traitées. Si ils voient aucune différence, ils seront offensés, si elles vous le disent ou non.

Toujours terminer l'examen sur une note positive. «Je suis sûr que vous pouvez résoudre les problèmes soulevés et, si je peux vous aider de quelque façon, s'il vous plaît laissez-moi savoir." Sourire, lui serrer la main et lui faire savoir que vous êtes sincère et disponible pour lui si il a des problèmes ou des questions.

Si vous avez un problème ou un employé volatile potentiel et êtes préoccupé par la façon dont il peut réagir à la session d'examen, parlez-en à votre représentant des ressources humaines. Elle voudra peut-être assister à la réunion avec vous.