Comment créer un budget de la ville

Tenir à un budget est essentiel pour une ville. Un budget assure qu'il ya suffisamment de fonds pour les employés, les événements, et l'entretien et les rénovations. Avoir un budget de la ville claire permet à chacun de voir exactement combien d'argent est disponible pour chaque zone de la ville. Cela permet aux membres du conseil municipal de mieux planifier pour l'année à venir. les budgets de la ville peuvent également être analysés pour aider à prévoir les tendances futures et les problèmes du passé correctes. Création d'un budget de la ville peut prendre beaucoup de temps, mais vaut bien le temps.

Instructions

  1. 1

    Créer une liste détaillée de tous les employés municipaux, les événements et les entreprises. Cette liste peut inclure les employés gouvernementaux, des déjeuners du comité et les bibliothèques. Inclure tout le monde qui est payé par la ville.

  2. 2



    Créer une liste détaillée de tout entretien et de rénovation. Cela peut inclure la réparation des bâtiments du centre-ville, l'ajout ou le maintien d'un parc et la mise à niveau des ordinateurs de la ville.

  3. 3

    Créer une liste de chaque département de la ville avec ses besoins. Ne pas inclure les employés. Ceci est couvert à l'étape 1. Par exemple, le service des loisirs aura besoin de l'argent pour des brochures de voyage, de la publicité et des fournitures régulières de bureau.

  4. 4


    Déterminer le montant exact des fonds disponibles pour l'année. Les budgets sont normalement créés sur une base d'année en année, puis se décomposent en sections appropriées, telles que mensuelle ou par catégorie.

  5. 5


    Décomposer vos trois listes en sections. Les articles peuvent inclure des salaires, des événements spéciaux, des départements, d'entretien, ajouts et Divers. Vous pouvez inclure d'autres sections en fonction des besoins spécifiques de chaque ville.

  6. 6

    Allouer des fonds pour chaque section, en commençant par le plus important. Les salaires, les départements et d'entretien sont généralement le plus important. Une fois ces sections disposent de fonds suffisants, allouer des fonds pour les autres sections. Si suffisamment de fonds ne sont pas disponibles, de déterminer ce qui peut être nécessaire de couper de retour sur l'année des événements et des besoins.

Conseils Avertissements

  • Créez le budget en tant que comité. Cela permet d'éviter des désaccords plus tard.
  • Ne supposez jamais que vous aurez un financement supplémentaire plus tard dans l'année. Planifiez le budget sur la base du montant le plus bas dont vous disposez pour prévenir les dépenses excessives.

éditerdans sélectionnéimprimer

» » » » Comment créer un budget de la ville