Comment utiliser une matrice de décision pour la planification de projet

Une matrice de décision est un outil que les gestionnaires de projet utilisent de trier une liste de choix. Depuis chaque choix ne emploie pas les mêmes ressources ou de produire les mêmes résultats, les pondérations de gestionnaire de projet de chaque choix. Ces pondérations peuvent impliquer plusieurs facteurs, tels que les coûts des matériaux, l'utilisation des ressources et des avantages pour le client. La matrice de décision donne aux gestionnaires de projet la capacité de transformer des évaluations qualitatives dans les calculs quantitatifs.

Créer Table de décision

  • La table de décision constitue le cadre de la structure matricielle. Il comprend une liste de tous les choix disponibles que les étiquettes de ligne. Par exemple, les choix peuvent inclure l'achat de nouvel équipement, l'achat de matériel de seconde main ou de location d'équipement. La liste des critères qui tiennent compte dans la décision de passer en-têtes de colonnes. L'intersection de chaque ligne et chaque colonne constitue un facteur à considérer pour cette option. Par exemple, les facteurs peuvent inclure des montants de paiement mensuel, la capacité de production et la rentabilité.

Attribuer poids à des facteurs



  • Depuis chaque critère peut avoir un niveau différent de l'importance pour le projet, le gestionnaire de projet attribuer des pondérations à chaque facteur. Ces poids sont habituellement exprimés dans une gamme. Par exemple, le gestionnaire de projet peut attribuer une plage de 0 à 5 pour l'importance d'un facteur, avec 0 correspondant à «pas du tout important» et 5 signifie «essentiel à la réussite du projet." Les plus importants sont les critères pour le projet, plus le poids de ce facteur recevra.

Évaluer la qualité des options



  • Certains choix peuvent être plus approprié pour un projet que d'autres, afin que les gestionnaires de projet doivent évaluer la qualité de chaque option. Un classement de tous les choix en fonction de la façon dont chacun répond au critère spécifique peut montrer comment chaque choix est approprié pour le projet. Les options doivent être classés 5 étant le plus élevé et 0 comme le plus bas. Par exemple, un choix de l'équipement avec le coût mensuel le plus bas se classerait comme un 5 sur le facteur «Coût mensuel». Si ce même équipement a une fiche de service médiocre, il peut classer comme un 1 sur le facteur «Maintenance des coûts".

Calculer note pondérée Totaux

  • Le score total de matrice de décision pour chaque paire option / facteur est le produit du score de qualité de l'option et le poids du facteur. Ces scores permettent également aux gestionnaires de projet pour évaluer les avantages de chaque option et le poids de chaque facteur. Par exemple, les scores Option A un «4» dans sa qualité et un "4" dans son "coût mensuel" pour un score de 16. Option B marque un «5» dans sa qualité et un "3" dans son "Coût mensuel "pour un score de 15. Bien que l'option B a un score de qualité supérieure, son coût mensuel plus élevé en fait un choix moins attrayant.

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