Comment faire pour créer une lettre de note de débit

Une note de service de la dette ou d'une note de la dette de crédit sont factures utilisées par les fournisseurs de corriger une anomalie dans un transaction. Dans le monde de l'entreprise, ils sont des outils nécessaires pour les procédures de comptabilité et l'allocation de fonds précis. Création d'un sur vos propres, surtout si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou vous trouvez que rarement besoin d'une note de service de la dette, peut être rentable et efficace.

Instructions

  1. En savoir plus sur les notes de débit de crédit. Une note de débit est un document créé par un fournisseur qui montre et le montant supplémentaire est dû en raison d'une erreur de calcul. Ce document est utilisé quel que soit le côté de la transaction à laquelle l'erreur est survenue. Une note de débit de crédit est souvent créé à la suite d'une plainte d'un client.



  2. Décider quand utiliser une note de débit de crédit. Vous pouvez avoir besoin de créer plus d'une note de débit pour diverses situations qui se présentent. Par exemple, les biens endommagés, dans lequel le client est devait de l'argent est un type de situation qui peut-être besoin d'une forme spécifique, alors que quand un client est assez chargée et le fournisseur est devait de l'argent, une forme de plus pourrait être nécessaire. Décider de ce cas, vous souhaitez utiliser le formulaire et si vous comptez utiliser différentes formes à différentes situations est la première décision qui doit être fait dans la création de la dette de crédit réelle ou un mémo de la dette.

  3. Créer une note de débit de crédit. Utilisez le format d'affaires pour une note de service de base - en-tête, le corps et le pied de page. Inclure le nom et les coordonnées du client, y compris la raison de la note de service, le produit en question, la quantité affectée, le numéro de facture et le numéro de réception. Il est une bonne idée de numéroter la note ainsi, de sorte que les responsables de la comptabilité peut facilement correspondre numéros réception, factures et de débit de crédit, en cas de besoin.



  4. Inclure dans la note de débit de crédit l'argent dû au client (ou le débit que vous dû), expliquant exactement ce qui est dû et pourquoi.

  5. Déterminer si un formulaire pré-imprimé serait le mieux à vos besoins d'affaires. Formulaires pré-imprimés, il est beaucoup plus facile de faire face à la charge de mémos de la dette de crédit. Les achats en ligne ou à des endroits tels que Office Depot et Staples pour stationnaire pour répondre aux besoins de votre bureau est une option si cela est une tâche que votre entreprise fait souvent.

éditerdans sélectionnéimprimer

» » » » Comment faire pour créer une lettre de note de débit