Comment organiser son temps

Le temps est une ressource en diminution. La gestion du temps demeure l'outil principal pour obtenir le maximum de temps disponible. La capacité à organiser sans atermoiements contrôle ces minutes et les heures. Mise en place d'un plan de gestion du temps prend moins de temps que vous le pensez.

Instructions

  1. Faites une liste de priorités avec les dates d'échéance. Utilisez un programme d'ordinateur, tels que des tâches Outlook, tableur, traitement de texte ou une copie papier. Mettre à jour ces fichiers lorsque les plans changent.

  2. Pensez à tous les éléments nécessaires pour terminer la tâche. Pré-planification permet d'économiser temps et organise le processus.




  3. Considérez le temps nécessaire pour chaque tâche.

  4. Surveiller chaque tâche que vous travaillez sur. Pour les événements hebdomadaires utiliser une évaluation en milieu de semaine, alors que les plans mensuels doivent un jour par semaine pour voir la progression de la tâche.



  5. Prévoyez du temps en fonction de choses dures et facile à faire. Les éléments les plus durs ont besoin de plus d'attention. Choisissez la période où vous êtes le plus alerte.

  6. Multi-tâches les plus petites choses. Tout en regardant la télévision ou en écoutant la radio envisager d'aller par courrier ou de faire la lecture de la lumière. Recherchez ces zones où le temps sert une double fonction.

  7. Regardez où votre temps est allé sur une base quotidienne. Faire des ajustements pour l'horaire de la journée suivante.

Conseils Avertissements

  • Le plus organisée votre bureau ou un espace vivant, le plus facile de connaître l'emplacement des choses.
  • Tenir un journal de temps pour chaque tâche. Entrez le temps a commencé et arrêté.
  • Faites tout avec un but. Tous ces magazines que vous obtenez, qui semblent empiler parfois, juste attaquer un article ou deux chaque jour.
  • Notez les éléments nécessaires pour chaque jour dans l'une liste à faire. Mettez une ligne à travers chaque entrée terminée. Report de celles qui sont nécessaires sur la liste du lendemain.
  • De nombreux appels téléphoniques fois prennent plus de temps que nécessaire. Surveiller le temps au téléphone pour libérer que le temps consacré à d'autres questions.

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