Importance de l'établissement d'objectifs comme un outil de gestion du temps

Fonction

• Développer une approche axée sur les objectifs de gestion du temps peut vous aider à réussir de deux façons. La première est que vous n'êtes plus en train de regarder l'horloge et en attendant le jour à la fin de sorte que vous pouvez rentrer à la maison. Lorsque vous fixer des objectifs pour vous-même, vous êtes motivé par les objectifs et l'horloge devient un instrument que vous utilisez pour vous assurer que vous respectez les échéances. L'autre avantage d'utiliser des objectifs pour gérer le temps est que vous êtes capable d'accomplir plus en un jour que vous pourriez quand vous étiez en train de regarder l'horloge. Lorsque nous basons notre performance sur l'atteinte des objectifs au cours de la journée, nous pouvons éliminer les choses qui gaspillent le temps comme des conversations téléphoniques prolongées et la navigation sur Internet.

Caractéristiques

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  Lorsque vous fixer des objectifs dans le cadre de votre système de gestion du temps, il est important de fixer des objectifs précis avec des critères définis. Fixer des objectifs génériques peut rendre vos objectifs semblent hors d'atteinte, tout en utilisant des objectifs précis et définissables peut vous aider à effectuer des tâches à temps. Par exemple, si l'objectif que vous définissez est de terminer tous facturation d'ici la fin de la journée, alors cet objectif est trop vague et englobe trop de tâches. Briser cette vague objectif en objectifs spécifiques qui impliquent générant des factures basé sur différentes gammes de dates et vous pouvez alors attaquer ces objectifs dans l'ordre et terminer la tâche à temps.

Identification

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  Prenant trop peut aider à faire dérailler vos tentatives de création d'un système de gestion du temps basée sur des objectifs. Vous devez déterminer quels objectifs sont les bons pour atteindre, et d'éviter d'être distrait par des tâches qui ne vont pas à être productifs. Par exemple, si vous essayez d'inclure des tâches telles que le nettoyage de votre bureau dans le cadre des objectifs que vous espérez accomplir, alors vous pouvez vous retrouver à se laisser distraire par des tâches sans importance. Il ya une différence entre les objectifs et les activités. Les objectifs sont les tâches qui sont importantes pour votre travail et votre carrière, alors que les activités peuvent rendre votre travail un peu plus facile, mais ne sont pas indispensables à votre réussite. Planifiez des activités après que vous avez atteint vos objectifs.

SMART

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  Le processus SMART est un excellent moyen de quantifier et de hiérarchiser les objectifs afin qu'ils puissent devenir une partie de votre routine de gestion du temps. Le «S» signifie le choix des objectifs spécifiques. Décrivez exactement ce que vous voulez que vos objectifs soient, et comment vous avez l'intention de les atteindre. Le "M" est pour vous rappeler de faire vos objectifs mesurables. Donnez-leur un délai et de développer un système qui vous permettra de savoir quand l'objectif est satisfait. Cela est essentiel pour faire vos objectifs une partie de la gestion du temps. Le «A» nous rappelle de vous assurer que le but est atteint. Si vous déterminez un objectif ne peut être atteint, alors vous pouvez avoir besoin de le décomposer en petits objectifs pour vous assurer que le travail soit fait. Le «R» signifie que vous devez garder à l'objectif réaliste. Le "T" représente le laps de temps nécessaire pour faire le travail. Si vous faites attention à votre système SMART, alors vous avez une meilleure chance de faire vos objectifs une partie intégrante de votre système de gestion du temps.

Considérations

• Il est plus facile de définir une série d'objectifs plus petits si vous pouvez identifier votre objectif ou les objectifs principaux. Une série d'objectifs devrait ressembler à un organigramme. Vous avez vos principaux objectifs que vous devez accomplir, et puis vous avez la série de petits objectifs que vous allez utiliser pour atteindre ces objectifs principaux. Vous hiérarchiser les principaux objectifs en fonction de l'importance, et obtenez alors à l'emploi de la réalisation de vos objectifs plus petits pour faire le travail. Le processus de fabrication buts partie de votre programme de gestion du temps est rendue plus facile lorsque vous écrivez vos objectifs, puis vérifiez off choses comme vous les compléter.