Comment envoyer des paquets

Établir des procédures de traitement du courrier de bureau. Désigner une zone de préparation de l'emballage qui est libre de tout encombrement. Attribuer une personne spécifique pour surveiller le processus de diffusion de l'emballage. Cela aidera à diminuer en raison de l'inefficacité des matériaux égarés.

Vérifier l'information sur l'expédition du destinataire. Vérifiez vos dossiers pour le nom et l'adresse exacts de la destination du colis. Ceci est particulièrement important lorsqu'ils traitent avec une entreprise ou un particulier, vous n'êtes pas familier avec. Rappelez-vous, les entreprises peuvent déménager.

Choisissez un service d'expédition. taux standard de recherche et des services spéciaux disponibles ainsi que des réductions et des incitations. Par exemple, vous pourriez être en mesure de recevoir la livraison réduits pour l'envoi d'un certain nombre de colis dans un délai de temps spécifié. Comparez les tarifs d'expédition ainsi que les délais de livraison offerts par chaque service. Utilisez une combinaison de services d'expédition pour recevoir le maximum d'avantages.

Utilisez services approuvé les matériaux d'emballage. Consultez toutes les directives liées à acceptables éléments expédition containers.Consider d'expédition d'achat directement à partir du service pour éviter les retards. Utilisez des boîtes et des enveloppes solides pour aider à prévenir les paquets d'être endommagé pendant la livraison.

Vérifiez deux fois et bande une fois. Assurer que tous les matériaux nécessaires sont emballés dans l'expédition. Vérifiez à nouveau les glissades et contenu du paquet d'expédition, avant l'enregistrement jusqu'à l'emballage. Nul comme recevoir des livraisons partielles ou des boîtes vides.

Regrouper vos activités d'expédition. Gagnez du temps et de gaz en organisant des micros d'expédition périodiques ou des voyages. Par exemple, le vendredi peut être désigné comme le jour de l'expédition de bureau domestique. Soyez sûr d'avoir tous les paquets prêts avant l'désigné ramasser ou déposer fois.