Exemple de politiques et de procédures manuelles

Pourquoi politiques et procédures sont Nécessaires

• Politiques et procédures fournissent la base pour un comportement cohérent quel que soit le statut ou la durée du mandat du peuple pour leur application. Ils offrent la possibilité de répondre plus rapidement aux questions ou des préoccupations à propos de "ce qu'il faut faire." Parce qu'ils prévoient relative uniformité, ils font une plus grande responsabilité possible. Politiques et procédures aident aussi à assurer des actions sont légales et en temps opportun.

Plan en cinq étapes pour leur création

• La première étape nécessite une étude de toutes les politiques et procédures passées ou présentes. Il est sage de regarder ce que font les autres dans ce domaine pour voir ce qui peut être manquant, surtout si votre organisation ou entreprise diffère d'une manière significative. Ceux qui sera responsable de la surveillance des politiques et des procédures, et les personnes touchées par eux, devraient être interrogés.

  
  
  
  
  

  Dans la deuxième étape, armés avec les dernières données, la nouvelle ou révisée, les politiques et les procédures doivent être formulées et diffusées. La troisième étape est la phase de mise en œuvre. Si la formation du personnel est nécessaire, il est temps pour la mener. Avec le temps, la quatrième étape vise à évaluer ce qui a été mis en œuvre de sorte que les changements, le cas échéant, peuvent être faites.

  La dernière étape, sur la base des évaluations continues des politiques et procédures, et les changements dans l'environnement, se compose de la mise à jour de sorte que le processus reste en cours. Les nouvelles lois étatiques ou fédérales peuvent être transmises ou nouveaux règlements promulgués.

Ressources humaines Politiques et procédures

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  Le département des ressources humaines est élevé sur la liste pour la mise en œuvre nécessaire. Recrutement, l'embauche et le licenciement, évaluation du rendement du personnel, du temps et des présences, et les vacances ne sont que quelques-uns des domaines importants qui doivent être couverts. Inclus va sûrement avoir des problèmes de harcèlement sexuel, des consultants et des avantages sociaux.

Autres domaines qui pourraient nécessiter des politiques et procédures

• Paie, la comptabilité et les services financiers requièrent des politiques et des procédures. Inventaire, approvisionnement et les ordinateurs purchasing-, intranet et service à la clientèle dans l'Internet, la sécurité des produits et la sécurité recall-, rétablissement qui en cas de catastrophe et les ventes et le marketing sont sûrement d'autres domaines nécessitant des politiques et des procédures.

Trouver Exemples

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  De nombreuses sociétés commerciales et sans but lucratif sur Internet vous offrent des modèles qui ont un langage approprié dans de nombreux domaines. Plutôt que de réinventer la roue, en utilisant quelque chose de déjà écrit comme une base pour vos politiques et procédures du sens. Cela permet d'économiser du temps, augmente la probabilité que des domaines importants seront inclus et aide à assurer que les exigences légales sont remplies.

  Si vous pouvez obtenir les politiques et procédures d'organisations ou d'entreprises engagées dans la même entreprise que la vôtre, ce serait utile.

  Personne ne devrait être considérée comme totalement pertinente ou plus fiable. Les autres exemples que vous pouvez trouver, les meilleures sont vos politiques et procédures sont susceptibles d'être.