Définition des revues de paiement en comptabilité

Revues spécial

• Il existe quatre types de revues qui sont considérés comme des revues spéciales: un journal des ventes, la trésorerie journal des encaissements, un journal des achats et journal des paiements en espèces. Les entreprises qui utilisent ces journaux affichent les transactions à l'un de ces quatre journaux. Si l'entrée ne fait pas dans l'un des quatre types, la transaction est enregistrée dans le journal général, qui peut accueillir tout type de transaction. Chaque journal spécial, cependant, est unique mis en place pour accueillir les types spécifiques de transactions contenus dans ce document.

Paiements en espèces

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  Chaque fois qu'une entreprise paie encaisser, un record de la transaction est affiché dans le journal des paiements en espèces. Cela inclut tous les paiements par chèque, les paiements en espèces et types divers de paiements électroniques. En comptabilité, chaque fois que l'argent est versé, le compte de trésorerie est crédité. La raison à cela est que l'argent est un compte d'actif, et tous les comptes actifs porter un solde débiteur normal. Quel que soit le solde débiteur est listé dans le compte de trésorerie représente le montant réel de la trésorerie de la société a.

Colonnes Journal

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  Le journal des paiements en espèces est mis en place uniquement pour le but de l'enregistrement des transactions où l'argent a été versé. Le journal est mis en place avec différentes colonnes, y compris la date, le numéro du chèque, la référence de poste, les comptes payables débit, achats débit, un autre débit de paiements et une colonne de crédit de trésorerie. Ces colonnes varient légèrement en fonction de l'entreprise, mais ce sont les colonnes typiques, dans un journal de paiements en espèces.

Utilisation du Journal

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  Quand une transaction où l'argent est versé se produit, la transaction est affiché à ce journal spécial. La date, le numéro de chèque et le montant sont indiqués dans au moins deux des colonnes. Si un chèque a été payé pour les achats de stocks, le montant est comptabilisé dans la colonne achats de débit et de la colonne de crédit de trésorerie. Chaque fois qu'une transaction est affiché, les montants de débit et de crédit doit être égal à l'autre.

Grand Livre Général

• Après toutes les transactions pour un mois sont enregistrées, les colonnes de journaux sont additionnés. Une fois de plus, les totaux des débits et des crédits doivent être égaux les uns des autres. Si elles ne le font pas, une erreur a évidemment eu lieu. Après les totaux sont complets et vérifiés, chaque total de la colonne est entré dans le grand livre général, qui est un record de tous les comptes et bilans de l'entreprise a. Après un montant est entré, la case est cochée dans la colonne de référence de poste sur chaque ligne.