Acheter ou obtenir un logiciel qui vous permet de créer des listes de diffusion imprimables. Microsoft Word est un de ces paquets populaire. Open Office est compatible avec Word et est gratuit. La façon de créer une liste de diffusion imprimable dépend du logiciel que vous utilisez, mais cet article se concentrera sur Microsoft Word, car il semble être le logiciel de choix dans la plupart des grandes et petites bureaux.
Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word. Allez dans le menu Outils. Faites défiler jusqu'à Lettres et publipostage. Cliquez sur Assistant Fusion et publipostage, et une nouvelle fenêtre va ouvrir sur le côté de votre document.
Choisissez lettres si vous souhaitez imprimer une lettre type adressée à des personnes différentes, enveloppes ou étiquettes si vous souhaitez imprimer des étiquettes d'adresses pour un envoi de groupe, ou d'un répertoire si vous voulez imprimer un seul document de vos adresses enregistrées. Aux fins de ce tutoriel, choisissez étiquettes. Puis cliquez sur Suivant en bas de la fenêtre.
Cliquez sur Options d'étiquettes pour choisir la taille des étiquettes que vous voulez imprimer. Si vous avez déjà un paquet d'étiquettes vierges, regardez sur l'emballage pour voir quel type que vous avez.
Dites à votre ordinateur où pour obtenir les adresses. Vous pouvez les imprimer à partir de votre liste e-mail, vous avez peut-être déjà créé un document de publipostage ou vous pouvez créer un document de publipostage maintenant. Si maintenant, cliquez sur le bouton dans la petite fenêtre qui dit Créer un nouveau document. Assurez-vous que vous entrez toutes les informations nécessaires dans les champs appropriés, par exemple, Nom, Adresse Ligne 1, Ville, État et code postal. Vous pouvez cliquer sur le bouton de personnaliser et supprimer les lignes inutiles, tels que le numéro de téléphone et adresse e-mail. Hit Nouvelle entrée entre chaque adresse. Enregistrez et nommez ce fichier.
À ce stade, vous frappez le bouton Fusionner pour fusionner les deux documents et d'organiser et de prévisualiser vos étiquettes. Si vous ne voulez pas la façon dont quelque chose est sorti, il est facile de revenir en arrière et modifier. Ne pas frapper impression jusqu'à ce que vous êtes satisfait.