Comment écrire une déclaration de cas à but non lucratif

Écrire un Ouverture de contraindre

• Emballer les deux premiers paragraphes de votre déclaration de cas avec les états émotionnels basés sur des faits. Cela aidera à attirer les donateurs potentiels à les convaincre de continuer la lecture. Histoires remplis de verbes émotionnels peuvent vous aider à accomplir cet objectif. Par exemple, raconter l'histoire de la façon dont votre organisation a démarré ou décrire une instance spécifique de la façon dont il a bénéficié d'une cause ou une personne. Verbes émotionnels aider les lecteurs à se connecter avec votre organisation. Par exemple, ouvert avec un énoncé tel que "La portée de huit chiots avait faim, désespéré et seul jusqu'à ce que nous les avons trouvés," au lieu de "Nous sommes un 503 (c) organisme sans but lucratif de sauvetage des animaux."

Format et perspective

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  Bien qu'il n'y ait pas de format spécifique à laquelle une déclaration de cas doit adhérer, une approche top-down qui commence par l'information générale et comprend de plus en plus en détail est souvent efficace. Bien que les parties prenantes internes font souvent référence à la déclaration, écrire le document du point de vue d'un donneur. Selon l'Autorité de collecte de fonds, une déclaration pour les grands bailleurs de fonds de cas comprend souvent jusqu'à environ sept pages, tandis que une déclaration pour les donateurs de niveau inférieur et des événements de collecte de fonds peut être aussi courte que deux pages.

Déclaration de Case Sections

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  En plus de l'ouverture, une déclaration de cas de concurrence devrait inclure six autres sections clés. Ceux-ci comprennent votre mission et la vision, de l'histoire, une explication des programmes actuels, preuve factuelle qui montre comment votre organisation affecte le public cible ou de la communauté, une explication de vos besoins financiers et comment les donateurs peuvent contribuer. Chaque section doit répondre à des questions importantes, telles que le qui, quoi, quand et pourquoi de vos programmes de collecte de fonds. Surtout, le document doit démontrer au potentiel pourquoi votre organisation mérite un soutien financier et d'autres.

Conclure avec un appel à l'action-Strong

• Conclure avec un appel à l'action-fort, non seulement résume la déclaration, mais qui crée aussi un sentiment d'urgence et d'immédiateté. En général, les gens et d'autres organisations distribuent parce qu'ils veulent améliorer la communauté, afin d'assurer les donateurs potentiels que de bonnes choses vont arriver précisément en raison de leurs dons. Il est essentiel non seulement pour donner aux gens quelque chose spécifique à faire, mais aussi pour décrire ce que les résultats spécifiques et tangibles proviendront d'une donation, ainsi que la façon dont il va bénéficier à la fois le donneur personnellement.