Comment prendre des notes dans les appels de conférence

Les conférences téléphoniques peuvent être votre ami ou ennemi dans le monde des affaires. Beaucoup sont épuisante, vous obligeant à être rapide sur vos pieds pour arriver à une réponse intelligente. Si vous faites l'acquisition de nombreux faits lors de la conférence appelle - encore ne peut pas se concentrer sur la saisie de toutes les informations dans le moment que vous vous préparez vos réponses et présentation - en prenant des notes pour examen ultérieur est un must.

Instructions

  1. Planifiez pour prendre des notes. Procurez-vous un petit carnet et un stylo. Il fera la prise de notes moins intrusif, surtout si elle est un appel conférence télévisée que beaucoup sont en train de devenir. Vous souhaitez voir apparaître ciblée et dans le moment, même si vous se bousculent pour enregistrer les informations sur le papier pour référence ultérieure.


  2. Enregistrez vos propres réponses à des choses mentionnées dans vos notes. Ceci est important quand on regarde plus loin sur la façon dont une décision a été prise, ou comment vous deux est venu à une conclusion. Si il est sur une idée de marketing, rappelez-vous qu'il était, finalement, vos mots qui donnent le ton d'une campagne. Billets ne sont pas seulement pour les mots des autres.

  3. Savoir (et l'utilisation) sténographie. Raccourci est simplement une manière abrégée de prendre des notes à l'aide de symboles spéciaux. Une fois un must pour les secrétaires, il est un moyen facile et pratique pour capturer des informations avec le moins d'effort (voir Ressources ci-dessous).

  4. Demandez à l'orateur de répéter des informations cruciales quand vous arrivez en retard dans vos notes. Parfois, quelque chose de l'audition aura tout simplement deux fois l'aider à coller dans votre mémoire. Ceci est une étape que vous souhaitez utiliser avec parcimonie, car vous aurez irriter les gens si vous demandez trop repeats- mais deux dans un appel est parfaitement acceptable.

  5. Organisez vos notes, même si le motif de l'orateur de la parole est chamboulé. Même si, il va et vient d'un sujet à, vous pouvez créer des listes pour certains sujets et de garder les bases d'un sujet figurant à son propre domaine. Ceci est parfois un must à faire sens de personnes qui ne disposent pas de tout ce que l'expérience de parler beaucoup du public.

  6. Faites preuve de créativité. Appareils comme l'iPhone et d'autres téléphones intelligents peuvent doubler comme un magnétophone. Demandez le haut-parleur si elle est tout droit d'enregistrer la conférence téléphonique pour référence ultérieure. Vous voulez peser ce contre la gravité de la conférence téléphonique, les participants impliqués et comment vos supérieurs sont accessibles à la société. Si la motivation est remis en question, être honnête au sujet de votre désir de prise de notes tout à fait exact pour référence ultérieure. Plus que probable, la demande sera respectée.

Conseils Avertissements

  • Ne pas avoir peur de demander à votre patron si il ya un moyen d'enregistrer des conférences téléphoniques pour référence ultérieure si vous êtes briefé sur un grand nombre d'informations.

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