Comment contacter des sociétés de parrainage

Sociétés reçoivent constamment des demandes de commandites. Lorsque vous communiquez avec un sponsor potentiel, vous voulez vous démarquer du reste pour augmenter vos chances de succès. Recherche des entreprises minutieusement et de choisir ceux qui ont le même auditoire de marché que votre organisation. Créer un package de sollicitation qui brille au-dessus de vos concurrents, accompagnée d'une lettre originale convaincante, des articles promotionnels et expliquer comment bénéfique mutuellement ce sera pour la société de parrainer votre organisation.

Choses que vous devez

  • paquet de sollicitation
  • Merci cartes
  • Dossier de presse
  • Brochure
  • Cadeaux promotionnels

Instructions

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    Les compagnies de recherche potentiels ayant des intérêts similaires à votre organisation. Revoir un site web, brochure et le bulletin de l'entreprise. Effectuer une recherche sur Internet pour trouver ce que les entreprises ont parrainé des organisations comme la vôtre dans le passé. Regardez les magazines, de journaux ou de toute source de nouvelles en ligne. Choisissez sociétés qui ont le même démographique (âge et sexe) que votre organisation. Selon la US Small Business Administration, entreprises parrainent des entreprises pour diverses raisons - l'exposition, même public cible, la croyance dans votre cause ou de tendre la main à la communauté.

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    Créer une liste de sociétés commanditaires potentiels. Appelez le service de marketing ou de la division des relations publiques. Obtenir le nom, l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de téléphone du gestionnaire compétent, qui vous pouvez envoyer votre dossier de sollicitation en vue.

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    Décrire les avantages de devenir un sponsor. Créer montants spécifiques pour chaque niveau de commandite. Par exemple, les sociétés qui font don de $ 25,000 à atteindre le statut de bienfaiteur de l'entreprise. Sponsors qui donnent de $ 20,000 deviennent membres de platine. Argent membres est atteint lorsque $ 10,000 est reversé et ceux qui donnent $ 15 000 membres devenus or. Récompenser les plus donateurs avec des cadeaux, exposition maximale, sièges VIP et des billets d'événements supplémentaires. Offrez à faire connaître le commanditaire sur votre site web, newsletter, publicité imprimée, communiqué de presse et sur une bannière de l'événement.

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    Écrivez une lettre convaincante. Une des clés de l'atterrissage d'un commanditaire corporatif est de soumettre une lettre sincère d'origine. Présentez-vous et votre entreprise. Soyez précis et décrivent ce que les besoins de votre entreprise sont, demandent montants exacts et de discuter comment donner de l'argent ou du temps sera bénéfique pour le sponsor. Expliquez pourquoi vous avez choisi la société et pourquoi vous pensez qu'ils feraient un excellent sponsor. Fournir des détails sur ce qui récompense que vous allez offrir le sponsor et comment vous comptez sur la promotion de leur marque.

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    Préparer une trousse de sollicitation, inclure une lettre, dossier de presse, cadeaux promotionnels, une brochure de l'entreprise, une section de questions et réponses et les biographies des membres du personnel supérieur.

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    Remettre personnellement votre paquet de sollicitation. Si la localisation de la société est trop loin, ou vous avez besoin de réduire les coûts, envoyer le paquet de sollicitation.

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    Appelez toutes les sociétés que vous avez envoyé votre colis à une semaine plus tard, et le suivi avec eux.

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    Envoyer des cadeaux spéciaux aux sponsors qui ont donné de l'argent.

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    Mail que vous avez des cartes de remerciement aux sociétés qui ne font aucune contribution financière. Les remercier d'avoir pris le temps d'examiner votre dossier de sollicitation. Une société qui est sur la clôture peut changer d'avis quand ils reçoivent votre carte, ou ils apprécieront votre professionnalisme et vous garder à l'esprit pour l'avenir de parrainage possible.

Conseils Avertissements

  • La concurrence est féroce. Ne forcez jamais une société, et toujours être poli lorsqu'il est rejeté.

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