Comment utiliser l'espace blanc dans la rédaction technique

Si vous êtes étudiant en rédaction technique à l'école, vous êtes probablement apprendre à produire des livres blancs, des rapports, des manuels ou d'autres documents qui communiquent clairement l'information technique. Rédaction technique peut être sec, ce qui est précisément la raison pour laquelle vous devriez apprendre à adoucir - et la densité de tous ces mots - avec des espaces blancs. Quand il est utilisé habilement, l'espace blanc peut séparer idées, attirer l'attention sur des éléments visuels et apportent un soulagement visuel d'une abondance de mots. Ensemble, ces attributs peuvent considérablement améliorer l'apparence et la lisibilité du facteur d'un document.

Marges Matter




  • Déroger à la règle de la marge de 1 pouce standard et fournir des marges de 1,5 pouces tout autour. En plus de l'ouverture de la page, l'espace supplémentaire donnera aux lecteurs plus de place pour faire des notations - un hébergement qu'ils devraient apprécier comme ils analysent l'information technique. Si vous prévoyez vos lecteurs pourraient rechignent à cette modification, inclure une note de l'éditeur sur votre rapport technique expliquant que vous avez modifié les marges standard à leur profit. Faites bon usage d'autres possibilités "marginaux" par indentation paragraphes et en laissant les bonnes marges injustifiée.

Illuminez la page

  • Capitaliser sur l'espace blanc dans quatre autres façons. En supposant que la police au sein de votre projet technique sera en double interligne, laisser trois lignes de l'espace après les titres, les titres et sous-titres. Cassez votre rapport en sections naturelles ou de chapitres et d'utiliser les grandes capitalisations initiales au début de chaque. Élargir l'espace entre les colonnes de chiffres ou des mots autant que possible, et de convertir phrases qui contiennent longue série d'informations dans des listes à puces. Err sur le côté de bon sens lorsque vous passez en revue les pages d'un rapport technique et ne pas trop se pencher avec un espace blanc. Il pourrait être tentant de placer quatre lignes d'espace entre les paragraphes, mais cette mise en forme ressemble généralement artificiel et forcé, démentant ainsi la valeur de l'espace blanc.

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