Comment organiser des événements communautaires de sensibilisation

Choses puissantes peuvent se produire lorsque les communautés se rassemblent dans l'intérêt commun. Si vous voulez sauver le Darfour, la promotion de votre candidat politique préférée, de réduire la pollution de l'air ou de lever des fonds pour un centre de loisirs, les événements assisté communautaires sont un excellent moyen d'obtenir d'autres personnes impliquées dans votre cause. Alors que les rassemblements impromptus sont amusants, vous aurez plus de succès dans la sensibilisation si vous faites une planification minutieuse. Assurez-vous de prendre des mesures pour faire connaître l'occasion, fixer un lieu et d'organiser les détails de l'ordre du jour pour vous assurer que votre événement vient sans anicroche.

Instructions

  1. Objectifs fixés d'événements, de déterminer ce que vous espérez atteindre. Ces objectifs fournissent une structure autour de laquelle vous pouvez planifier les détails de votre événement, à partir de listes d'invités de haut-parleurs et de la publicité à des rafraîchissements.

  2. Vérifiez vos dates et heures pour être sûr que votre événement communautaire ne pas en conflit avec d'autres événements de la région. Vous ne voulez pas perdre participation précieuse parce que vous êtes en concurrence avec un autre groupe de la communauté.




  3. Organiser une audience attention-getter comme un orateur public, un clip vidéo, une performance musicale ou un cadeau de prix. Fournir une certaine forme de divertissement ou un message de réflexion rend événements plus mémorable pour le public, et aide à les appeler à l'action par la suite.

  4. Trouver des amis et des voisins qui partagent votre enthousiasme pour votre cause ou une question d'intérêt. Se réunir pour échanger des idées d'événements, d'organiser un calendrier de planification et déléguer les responsabilités.



  5. Créer un dépliant ou une brochure pour annoncer votre événement communautaire. Des programmes comme Microsoft Publisher et Adobe Photoshop peuvent être utilisées pour créer un document visuellement intéressant la publicité de vos plans d'événements, avec fournir le lieu, la date et l'heure. Envoyer à une version en ligne de votre dépliant à vos amis, famille et collègues de travail, et avoir des copies papier imprimées jusqu'à distribuer dans votre quartier. Visitez StockLayouts.com pour un modèle de dépliant téléchargeable gratuitement de personnaliser et de sensibilisation de l'événement (voir Ressources ci-dessous).



  6. Tapez un agenda imprimé pour votre événement, y compris début et de fin pour haut-parleurs, des clips vidéo, des divertissements et des rafraîchissements. Laisser un peu de marge de manœuvre entre ce point de l'ordre du jour à partir de fois que l'événement ne fonctionne pas trop loin après l'heure prévue.

  7. Ne pas oublier d'inclure un temps social ou interactif sur votre ordre du jour de l'événement. Alors que les participants pourront profiter des activités que vous avez prévues, ils apprécieront un temps pour se mêler, de discuter de questions, de socialiser et profiter des rafraîchissements dans un environnement moins structuré.

  8. Sachez que d'être un militant prend plus que d'avoir une opinion. Visitez PlanetFriendly.net pour une liste de groupes de la citoyenneté et de plaidoyer, vous pouvez devenir impliqué dans (voir Ressources ci-dessous). Le site donne également accès à des guides de collecte de fonds, les ressources de planification d'événements et forums d'utilisateurs.

Conseils Avertissements

  • Laissez les participants savent que vous souhaitez faire de votre événement une tradition annuelle. Passez du temps de socialiser et de rencontrer d'autres personnes qui vous aideront à sensibiliser les gens à votre cause. Ils pourraient même accepter de vous aider avec la planification de l'événement de l'année prochaine.
  • Si vous êtes titulaire d'un événement axée sur les enjeux comme un rassemblement pour la paix, une partie de registre à vote ou d'un rendez-vous politique, visiter Cafe Press commander des vêtements, des signes et des articles de nouveauté (voir Ressources ci-dessous). Ces éléments sont également bonnes pour la publicité et événements cadeaux.

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